Secretária Executiva

Confidencial

Descrição Geral:Pré-requisitos para a vaga: • superior completo ou cursando em secretariado ou administração; • experiência profissional com atividades administrativas; • pacote office e internet nível intermediário; • perfil e paciente; • domínio em mídias sociais: Whatsapp; Instagram; Facebook e telegram; • habilidades de organização; • boa comunicação escrita e verbal; • conhecimento de inglês e/ou espanhol diferencial; Resumo das atividades: • controlar a agenda da executiva, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, organizar fluxo de viagens; • organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa. • organizar a agenda de compromissos; • responder as mídias sociais: Whatsapp; Instagram; Facebook e telegram; • realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com a executiva; • realizar atividades administrativas; • cuidar dos prazos e pagamentos de contas, receber de despachar correspondências; • organizar arquivos e documentações físicas e digitais.

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